Mô tả công việc của một kế toán bán hàng phải làm

Kế toán bán hàng không cần phải đòi hỏi quá nhiều kỹ năng cũng như những kinh nghiệm làm kế toán. Tuy nhiên để trở thành một kế toán bán hàng giỏi bạn cần phải trang bị những kỹ năng phù hợp với công việc.

Công việc chung của một kế toán bán hàng

• Cập nhật, ghi chép, phản ánh một cách kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa trong ngày: kiểm tra số lượng, đơn giá của sản phẩm, lấy đó làm căn cứ để xuất hoá đơn cho các khách hàng.
• Cuối ngày vào bảng kê chi tiết những hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán trong ngày, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.
• Tính toán và phản ánh thật chính xác tổng giá trị tính toán của số hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng hóa, từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc ( theo các của hàng, theo từng quầy hàng…).
• Xác định chính xác giá mua thực tế của số lượng hàng đã được tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm mục đích xác định hiệu quả bán hàng.
• Kiểm tra, đôn đốc việc thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách hàng nợ theo dõi từng chi tiết theo từng khách hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và theo dõi được tình hình trả nợ…
• Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời những khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển, cho phép bán hàng cho những mặt hàng tiêu thụ làm căn cứ chính xác để xác đinh kết quả kinh doanh.
• Cung cấp những thông tin cần thiết về tình trạng bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và việc điều hành kinh doanh của các doanh nghiệp. Tuỳ theo yêu cầu quản trị mà bản báo cáo cũng sẽ khác nhau ở từng đơn vị: Có thể báo cáo bán hàng theo từng hoá đơn, báo cáo theo từng mặt hàng, có thể báo cáo theo công nợ, cũng hoàn toàn có thể báo cáo theo từng khu vực.
• Thực hiện việc đối chiếu với những người thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.
• Quản lý hợp đồng giao dịch với các khách hàng.
• Hỗ trợ công việc cho các kế toán trưởng.
• Các công việc khác có liên quan theo yêu cầu.

Yêu cầu của công việc kế toán bán hàng

• Cần có những hiểu biết về hóa đơn chừng từ, có thêm những kỹ năng về tin học văn phòng tốt, đặc biệt là Excel để có thể thực hiện tính toán trong doanh nghiệp chưa sử dụng tới những phần mềm trong việc quản lý bán hàng.
• Có tinh thần trách nhiệm, là người có tính cẩn thận, nhanh nhẹn, nhiệt tình với công việc.
• Đức tính thật thà.
• Biết tổng hợp và biết cách phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ một cách chính xác và đúng qui định.